Kill Procrastination

Kill procrastination

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Delegação

Fonte: Saia do Lugar

Seguem algumas sugestões para compartilhar a liderança e estimular os talentos da sua empresa

Dê autoridade para os mais qualificados para fortalecer suas competências

Defina os limites que cada pessoa tem para tomar decisões

Cultive um clima em que as pessoas se sintam livres para ter iniciativa sobre suas tarefas

Dê a autonomia e os recursos para as pessoas mais qualificadas e estimule que elas usem essas ferramentas

Não questione a decisão das pessoas que você deu autoridade para tomar decisões

Considere-se uma fonte de recursos ao invés de um gerente

Marque reuniões de acompanhamento apropriadas para analisar o progresso das tarefas e tomar ações caso necessárias

Você irá gastar menos tempo conduzindo seus projetos e poderá até desenvolver um senso de satisfação por resultados que não são diretamente seus.

Melhor do que isso, seus liderados poderão aumentar o sentimento de parceria e se tornarem mais engajados pelo sucesso da empresa, do time e deles próprios.

Sobre Visão

Baseado em uma palestra de Jeff Henderson

3 Níveis de Compromisso com a Visão em sua Igreja ou Organização

Nível 1 – As pessoas tem compromisso com a visão por se beneficiarem dela.
Nível 2 – As pessoas tem compromisso com a visão e contribuem com ela, desde que não precisem se sacrificar.
Nível 3 – As pessoas tem compromisso com a visão o suficiente para se dedicarem de coração a ela.

Observações

Nosso papel como líderes é guiarmos as pessoas do nível 1 ao nível 3.

As pessoas do nível 1são geralmente as que reclamam.

Mais sobre visão

Visão não é informação. O que as pessoas pensam: “não me dê informação, eu já tenho informação o suficiente; me dê inspiração”.

Visão é um exercício diário: o que eu fiz hoje para implementar a visão?

Como começar um movimento

Comece onde você está.
Comece com o que você tem.
Faça o que for possível.
Líderes que comunicam bem a visão são bons contadores de histórias.
Seu papel como líder é convencer as pessoas de que elas estão perdendo algo por não participarem deste movimento.

11 dicas para uma implementação bem sucedida

Este texto faz parte da coluna da Plataforma Brasil feito especialmente para os leitores do Saia do Lugar.

Dizem que o segredo é a alma do negócio. Eu concordo, revelações antes da hora e vazamentos estratégicos podem prejudicar, e muito. Mas ser a alma do negócio não é pouca coisa, e por isso vou reivindicar aos processos de implementação um status semelhante.

Sem eles não há negócio, nem projeto, ou empreendimento algum que justifique guardar segredos ou sustentar acordos de confidencialidade.

Mas se o processo de implementação vai ocupar um lugar de paridade diante do “segredo do negócio”, seria bastante justo elegermos o ato do planejamento para o posto de “alma do processo de implementação”.


Ter ideias não adianta, tem que tirá-las do papel

Convenhamos, não se trata de teoria barata ou mais um cansativo modismo de gestão. O fato é que um bom plano faz toda diferença, mas alguns cuidados são necessários:

Todo planejamento (esse é o item mais óbvio, mas é necessário destacar) deve responder a seu modo a quatro questões: “O que? Como? Quem? e Quando?”;

Não fuja dos detalhes, pelo contrário, tenha apego por eles. Detalhe tudo, principalmente sobre o que se deseja implementar e pela forma como isso vai ocorrer.

Estabeleça prazos realistas;

Conte com contratempos. Eles virão, tenha certeza disso;
Estruture um mecanismo de gestão do plano, envolvendo não somente as pessoas responsáveis pelas tomadas de decisão, mas toda a equipe que colocará a “mão na massa”;

Só inicie a implementação, após ter obtido o pleno aceite dos envolvidos. O comprometimento é fundamental;

Estabeleça um modelo de ajuste permanente, mas não permita que os ajustes façam com que o se perca de vista os objetivos centrais da implementação;
Padronize as terminologias e significados contidos no planejamento. Crie uma legenda se for preciso;

Ao concluir a elaboração do planejamento, realize ao menos duas revisões antes de iniciar sua execução;

A responsabilidade pelo monitoramento da execução do plano, deve ficar a cargo de uma única pessoa;

Documente tudo o que puder durante o processo de implementação.

Boa sorte e sucesso.

Gustavo Chierighini, da Plataforma Brasil